ORGANIZING (pengorganisasian)
Pengorganisasian dalam manajemen perpustakaan adalah proses mengatur, membimbing, mengendalikan, dan mengarahkan sumber daya perpustakaan.
Tujuan pengorganisasian dalam manajemen perpustakaan:
- Memudahkan pengguna dalam menemukan dan mengakses informasi.
- Mengelola perpustakaan secara efektif dan efisien.
- Mengatur dan memantau perpustakaan.
- Menjamin kinerja Sumber Daya Perpustakaan (SDP).
- Menjamin tercapainya tujuan perpustakaan.
- Menjamin kepuasan pemustaka.
- Menjamin terlaksananya program kerja perpustakaan.
Fungsi Pengorganisasian dalam Perpustakaan:
Fungsi organizing dalam manajemen perpustakaan adalah untuk menyatukan kegiatan perpustakaan agar lebih efektif, efisien, dan tidak tumpang tindih.
pengorganisasian dilakukan dengan mengelola sumber daya yang ada dengan baik sampai dengan melakukan pengaturan agar rencana yang sudah ada dapat berjalan sesuai perkiraan.
Komponen dalam Organizing
- Tujuan organisasi: memudahkan pengguna dan pustakawan dalam menemukan informasi yang dibutuhkan.
- Struktur organisasi: Mendefinisikan hierarki dalam organisasi, menetapkan cara organisasi beroperasi, membantu organisasi mencapai tujuan yang telah ditetapkan, memberikan arahan dan alur yang jelas.
- Pembagian tugas dan tanggung jawab: Menentukan siapa yang akan bertugas memberikan tugas, instruksi, dan pekerjaan, menentukan bagian apa saja yang akan menjalankannya.
- Penetapan alur komunikasi: Alur komunikasi dalam organisasi adalah proses penyampaian informasi dan pesan antar unit-unit dalam organisasi, komunikasi organisasi merupakan kekuatan dominan dalam kehidupan organisasi.
- Alokasi sumber daya: proses penentuan cara membagi sumber daya yang tersedia untuk mencapai tujuan organisasi. Sumber daya yang dialokasikan dapat berupa waktu, uang, modal manusia, bakat, dan fokus manajemen.
KESIMPULAN
Pengorganisasian dalam manajemen sangat penting karena pengorganisasian memudahkan pemustaka dalam mencari informasi, pengorganisasian juga membantu pembagian tugas dan tanggung jawab untuk para pustakawan.
